(495) 916-75-74

Право на отпуск

Чтобы у работника было право на отпуск, между ним и работодателем должен быть заключен трудовой договор. Не важно, на какой срок договор заключен и каков режим рабочего времени. Согласно статье 93 ТК РФ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Таким образом, право на отпуск имеют все работники, заключившие с работодателем трудовой договор, в том числе работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев или занятые на сезонных работах.

Лица, работающие по совместительству, тоже имеют право на отпуск. Им, в соответствии со статьей 286 ТК РФ, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

За всеми работниками, находящимися в ежегодном оплачиваемом отпуске, сохраняется место работы (должность). Во время отпуска не разрешается увольнять работника по инициативе администрации, за исключением полной ликвидации организации. В соответствии со статьей 136 ТК РФ отпуск оплачивается не позднее, чем за три дня до его начала.

Ежегодный отпуск

С 1 февраля 2002 года в соответствии со статьей 115 ТК РФ работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Для некоторых категорий работников законодательство предусматривает удлиненные отпуска. Например, работникам моложе 18 лет ежегодный основной оплачиваемый отпуск установлен продолжительностью 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ).

В соответствии со статьей 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней.

Педагогическим работникам образовательных учреждений в соответствии со статьей 334 ТК РФ предоставляется удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется Правительством РФ. Удлиненные отпуска установлены также работникам научно-исследовательских, культурно-просветительских учреждений и некоторым другим.

В соответствии со статьей 122 ТК РФ сотрудник получает право на использование отпуска за первый год работы через шесть месяцев непрерывной работы в данной организации. Значит, решая вопрос о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель сначала должен определить, имеется ли у этого работника стаж работы, дающий право на отпуск.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

- время фактической работы; - время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска; - время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; - другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.

Не включаются в этот стаж:

- время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы; - время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста; - время отпусков без сохранения заработной платы, предоставляемых по просьбе работника, продолжительностью более семи календарных дней.

За второй и последующие годы работы отпуск может предоставляться в любое время года согласно очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

В соответствии с этим графиком отпуска могут предоставляться в любое время в течение всего года, но без нарушения нормального хода работы предприятия. Планировать предоставление отпусков рабочим и служащим рекомендуется по возможности равномерно в течение всего года, и они не обязательно должны быть приурочены к 1-му или 15-му числам каждого месяца.

Некоторые категории работников имеют право использовать свой отпуск в летнее или удобное для них время, что необходимо учитывать при составлении графика отпусков. К таким категориям, в частности, относятся:

- работники моложе 18 лет; - женщины, имеющие двоих и более детей в возрасте до 12 лет, а также мужчины, воспитывающие таких детей без матери; - участники и инвалиды Великой Отечественной войны; - ветераны труда; - лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, участники ликвидации последствий катастрофы, инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы.

Предприятия могут самостоятельно устанавливать в коллективных договорах преимущества в предоставлении отпусков и другим категориям работников.

Составляя график отпусков, от работников, имеющих право использовать отпуск в летнее или любое удобное для них время, желательно брать письменное заявление о том, в какое время они хотят идти в отпуск.

Работодатель извещает работника о времени начала отпуска не позже чем за две недели до его начала.

Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается в следующих случаях:

- временная нетрудоспособность работника; - исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы; - в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

Следует особо отметить, что трудовым законодательством запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска: - в течение двух лет подряд; - сотрудникам в возрасте до 18 лет; - сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В Трудовой кодекс Российской Федерации теперь включена правовая норма, которая позволяет по соглашению между работником и работодателем разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Российский Трудовой кодекс ввел также новую норму, позволяющую заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Согласно статье 126 ТК РФ часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть по письменному заявлению работника заменена денежной компенсацией.

Вопрос о возможности такой замены решается работодателем, так как это его право, а не обязанность.

В то же время Трудовой кодекс РФ не разрешает заменять отпуск денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также сотрудникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Дополнительные отпуска

Трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрено и предоставление работникам ежегодных дополнительных отпусков.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются:

- сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; - сотрудникам, имеющим особый характер работы; - сотрудникам, которым установлен ненормированный рабочий день; - сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях. В число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска.

Законодательство устанавливает определенные гарантии и компенсации для тех работников, которые совмещают работу с обучением. В числе этих гарантий - предоставление таким работникам дополнительных отпусков с сохранением средней заработной платы, а в ряде случаев - без ее сохранения (ст. 173-176 ТК РФ).

Указанные гарантии и компенсации предоставляются только работникам, впервые получающим образование соответствующего уровня. При этом работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск сотрудникам, совмещающим работу с обучением, только в тех случаях, если образовательные учреждения имеют государственную аккредитацию.

Средняя заработная плата на период отпусков

Определим размеры средней заработной платы, сохраняемой на период отпусков.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ).

Для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска Средний дневной заработок исчисляется так:

Сумма начисленной заработной платы за последние три календарных месяца
 ---------------------------------------------------------------------------------
3 * 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Пример Работнику с окладом 3500 руб. в месяц, с 05.08.2002 предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Надо определить размер средней заработной платы, сохраняемой работнику на период отпуска.

В расчетный период войдут май, июнь и июль 2002 года.

Определим размер среднего дневного заработка:

3500 руб. + 3500 руб. + 3500 руб.
---------------------------------------------             = 118,24 руб.
 3 х 29,6

Размер средней заработной платы, сохраняемой на период отпуска: 118,24 руб. х 28 календ. дн. = 3310,72 руб.

Кроме того, в коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы. Но это не должно ухудшать положение работников.

Правительство РФ определяет особенности порядка исчисления средней заработной платы с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Сейчас специалисты разрабатывают проект этого документа.