(495) 916-75-74

1. Что такое аудит и чем занимаются аудиторы?

В России аудит – пока новое направление контроля за хозяйственной деятельностью. Рыночные отношения поставили бухгалтеров перед необходимостью учитывать массу нормативных документов, регламентирующих правовые вопросы деятельности предприятий, организации и постановки бухгалтерского учета и отчетности, налогообложения, порядка формирования себестоимости продукции (работ, услуг).

В действующие нормативные документы часто вносятся изменения и дополнения (особенно в части ведения бухгалтерского учета и налогообложения), которые в силу разных обстоятельств не всегда доводятся до налогоплательщиков. Поэтому появились и нарушения (порой неумышленные) в соблюдении требований нормативных документов, относящихся к хозяйственной деятельности предприятий. Органы, обязанные помогать предприятиям в правильном применении тех или иных законодательных актов, сами, в силу своей малочисленности и перегруженности, оказались не готовы к такой работе.

Поэтому возникла необходимость создания новой формы негосударственного контроля деятельности предприятий, которой бы включал в себя консультирование по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета, оказываемых с целью улучшения бухгалтерского учета и отчетности на предприятии, повышения эффективности их коммерческой деятельности.

Аудит коренным образом отличается от ревизии или других форм контроля, так как включает не только проверку достоверности финансовых показателей, но и разработку предложений по улучшению хозяйственной деятельности предприятий с целью рационализации расходов и оптимизации налогов на законной основе. Аудит направлен на уменьшение предпринимательского риска.

Итак, аудиторская деятельность (аудит) представляет собой предпринимательскую деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению независимых вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию иных аудиторских услуг.

Основная цель аудита - подтверждение достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности экономических субъектов и соответствия совершенных ими финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в Российской Федерации. Имеется в виду такая степень точности данных бухгалтерской отчетности, которая позволяет компетентному пользователю делать на ее основе правильные выводы о результатах деятельности экономических субъектов и принимать обоснованные на этих выводах решения.

Вопреки мнению некоторых руководителей предприятий, проверка налоговая и проверка аудиторская - абсолютно разные вещи. Это не ревизия хозяйственной деятельности организации, которую проводят налоговые и другие государственные контрольные органы. Если налоговая проверка основной своей задачей ставит проверку правильности исчисления налогов и в случае ошибок налагает финансовые санкции, то аудиторская проверка имеет другие цели.

Исследуя состояние учета и отчетности организации, аудитор выявляет ошибки, выдает рекомендации по устранению, зачастую даже помогает их исправить. В конечном итоге, организации требуется его профессиональное мнение о достоверности бухгалтерской отчетности.

В мировой практике принято обязательно подтверждать заключением аудитора отчетность любой солидной коммерческой организации. Это заметно увеличивает доверие к ней со стороны потенциальных пользователей отчетности - учредителей, инвесторов, кредиторов, банков, покупателей, поставщиков и др. А такое доверие значит для предприятия очень много.

2. Организации, подлежащие обязательной аудиторской проверке

Смена бухгалтера, приближающаяся налоговая проверка, запущенность бухгалтерского учета - все это причины провести у себя аудиторскую проверку. Но цель у всех одна - просто быть уверенными и чувствовать себя спокойно. Не секрет, что неожиданный визит налоговых органов может подорвать финансовое состояние любой, даже очень надежной и на первый взгляд устойчивой компании.

Однако есть категории организаций, обязанных каждый год проводить аудиторскую проверку. В состав бухгалтерской отчетности таких организаций входит аудиторское заключение. Обязаны проходить аудиторскую проверку все открытые акционерные общества, банки и другие кредитные организации, товарные и фондовые биржи, страховые организации и внебюджетные фонды. Проходят аудиторскую проверку и организации, у которых в уставном капитале есть доля, принадлежащая иностранному инвестору. Должны проходить аудиторскую проверку организации, у которых объем выручки от реализации продукции в 500 000 раз превышает минимальный размер заработной платы (на сегодня это 41 475 тыс. руб.) или же сумма активов баланса превышает в 200 000 раз минимальный размер заработной платы (16 698 тыс. руб.).

Многие руководители и главные бухгалтеры предприятий традиционно недооценивают важность проведения обязательной аудиторской проверки. Зачем получать документ, который все равно никтоне спросит? Не секрет, что и налоговые инспекции ранее не всегда требовали обязательного аудиторского заключения. Но еще с начала 2000 года вступило в действие новое Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99). В ПБУ 4/99 определен состав годовой бухгалтерской отчетности, которую обязана сдавать в налоговые органы каждая организация. Для организаций, подлежащих обязательному аудиту, в этот перечень включено также аудиторское заключение. Таким образом, налоговая инспекция не имеет права принять годовую бухгалтерскую отчетность организации, подлежащей обязательному аудиту, без аудиторского заключения. И, кстати, уклонение экономического субъекта от проведения обязательной аудиторской проверки влечет за собой административную ответственность в виде штрафов как с экономических субъектов (100-500 минимальных размеров заработной платы), так и с их руководителей (50-100 минимальных размеров оплаты труда).

Можно посоветовать бухгалтерам решать вопрос о привлечении аудиторской фирмы заранее, а не перед самой сдачей баланса. Некоторые организации, подходя к этому вопросу формально, в спешке приглашают первого попавшегося аудитора. Тут играет роль уже только стоимость аудиторского заключения. Но ведь известно, что чем ниже цена, тем меньше ответственность и качество. Обещания некоторых аудиторов провести проверку годовой финансовой деятельности организации за один-два дня и при этом взять на себя полную ответственность за любые налоговые санкции профессионал не может серьезно воспринимать: бесплатный сыр встречается известно где. Многие организации начинают работу с аудиторами задолго до момента сдачи годовой отчетности, то есть аудитор не только проверяет достоверность бухгалтерской отчетности, но и непосредственно участвует в ее подготовке, консультируя бухгалтера по всем сложным вопросам. Анализируются сделки, разрабатываются налоговые схемы, совершенствуется методика ведения бухгалтерского учета. Тогда вообще не придется вносить исправления в готовую бухгалтерскую отчетность, все ошибки и недочеты выявляются на стадии ее подготовки.

На наш взгляд, разумнее всего постоянно сотрудничать с аудиторской фирмой (это называется сопровождением). В течение всего финансового года аудитор помогает бухгалтеру - консультирует по возникающим вопросам, участвует в составлении квартальной отчетности - предотвращая, а не исправляя ошибки.

3. Обязанности и ответственность аудитора

Это актуальная тема. Прежде чем начать аудиторскую проверку своей организации, любой руководитель в первую очередь поинтересуется гарантиями, которые может дать ему аудиторская фирма. Не вдаваясь в подробности правовых основ аудиторской деятельности, руководители часто позволяют обманывать себя относительно того, за что может нести ответственность аудиторская фирма. Так или иначе, вопрос об ответственности возникает каждый раз при подписании договора об аудиторской проверке. Мы постараемся описать ошибки, характерные при заключении договора на проведение аудита, и позволим себе дать рекомендации по выбору фирмы-аудитора.

В настоящее время аудиторы в своей деятельности руководствуются Временными правилами аудиторской деятельности в Российской Федерации (Указ Президента РФ от 22.12.93 г. N 2263). Это значит, что ответственность аудиторской фирмы регулируется, во-первых, Временными правилами аудиторской деятельности в РФ и, во-вторых, договором на проведение аудиторской проверки.

Распространено заблуждение, что аудиторская фирма может взять на себя полную ответственность за любые недоразумения, которые могут возникнуть у клиента при налоговой проверке. Некоторые аудиторские фирмы предлагают провести аудиторскую проверку очень дешево, очень быстро и с ответственностью за любые финансовые потери. Это должно немедленно насторожить руководителя организации. Давайте рассуждать здраво. Финансовые санкции могут и не быть связаны с аудиторской фирмой и качеством ее работы. Нашлись утерянные документы, вскрылись новые факты, проводится встречная проверка - вот уже повод для крупных санкций. Аудиторская компания - это не страховая фирма, и вряд ли она будет оплачивать чужие ошибки. Застраховать автомобиль на один год стоит около 7-9% от его стоимости. А сколько процентов составляет цена аудиторской проверки от годового оборота и возможных финансовых санкций? Предлагаемый проект договора на проведение аудиторской проверки следует тщательно изучить. Встречается такая формулировка: "Аудитор несет полную материальную ответственность за любые финансовые санкции, возникшие в проверяемом периоде, в соответствии с Временными правилами аудиторской деятельности в РФ". Давайте разберемся. В соответствии с Временными правилами "В случае обнаружения неквалифицированного проведения аудиторской проверки", приведшей к убыткам для государства или для экономического субъекта, с аудитора (аудиторской фирмы) могут быть взысканы на основании решения суда или арбитражного суда по иску, предъявляемому органом, выдавшим лицензию: - понесенные убытки в полном объеме; - расходы на проведение перепроверки; - штраф в сумме 100-кратного размера минимальной оплаты труда (с аудитора-частного предпринимателя) или от 100- до 500-кратного размера минимальной оплаты труда (с аудиторской фирмы)". Выходит, Временные правила допускают ответственность аудитора только в случае, если в суде будет доказано, что проверка была проведена неквалифицированно, в результате чего и возникли финансовые санкции.

За что же должен отвечать аудитор? Как минимум за качественное, высококвалифицированное проведение аудиторской проверки в соответствии с Временными правилами аудиторской деятельности и аудиторскими стандартами.