05.11.2008 Бухгалтерский учет командировок - что изменилось в законодательстве?

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки утверждено постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 и вступило в силу с 25 октября 2008 года. Оно касается командировок и по территории России, и за границу. Документ вносит ясность во вопросы, регулирующие бухгалтерский учет и документационное обеспечение, не затронутые или недостаточно четко изложенные ранее, то есть в действовавших ранее Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 "О служебных командировках в пределах СССР" и Постановлении Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. № 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте…".

Согласно п. 1 Положения оно распространяется на всех работников, состоящих в трудовых отношениях с работодателем, а значит, и на лиц, работающих по гражданско-правовому договору. Командировкой считается теперь и поездка работника в обособленное подразделение командирующей организации, которое находится вне места постоянной работы (п. 3).

Если раньше срок командировки не мог, как правило, превышать 40 дней, то теперь он не ограничен. По договоренности с работодателем (п. 4) может быть определен порядок работы в день отъезда в командировку и день возвращения из нее.

Легализованы расходы на проезд командированных лиц на такси к аэропорту (вокзалу, пристани) или от них. Пункт 12 Положения относит расходы на такси, маршрутное и обычное, к расходам на транспорт общего пользования (см. ст. 789 ГК РФ), но требует подтверждать их документом, в частности кассовым чеком.

По просьбе командированного сотрудника заработная плата ему может быть прислана в место командировки за счет работодателя (п. 11).

При загранкомандировках командировочное удостоверение не оформляется (п. 15), кроме командировок в страны СНГ, когда в документах на въезд и выезд не ставится отметка о пересечении границы. В открытый перечень расходов, возмещаемых при загранкомандировках, согласно п. 23 стали входить сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта, расходы на оформление обязательной медицинской страховки. Пункт 18 Положения уточняет, в какой валюте выплачиваются командировочные за день пересечения границы.

Бухгалтерское обслуживание (495) 916-75-74